Le prime settimane dopo la pausa estiva sono le più intense dell’anno. Le visite periodiche si sono accumulate, diverse idoneità scadono proprio a inizio autunno e le aziende chiamano per le nuove assunzioni o per programmare i test proprio perché anche loro riaprono e ricominciano l’anno lavorativo.
In questo scenario è indispensabile essere preparati e giocare d’anticipo. I problemi a Settembre possono essere tanti: lo strumento che non si accende, la turbina che non è stata calibrata, la scatola di elettrodi che si è seccata nel caldo di agosto, il lotto di test scaduto ad agosto e scoperto il 3 settembre con il lavoratore già in ambulatorio.
Sono tutte cose che si risolvono facilmente ma ovviamente conviene farlo adesso, non a visite già iniziate. Questa è la checklist dei sei punti da controllare prima della ripartenza.
1. Spirometro: calibrazione e consumabili
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Il primo controllo da effettuare è la calibrazione della turbina con la siringa da 3 litri e la disinfezione della turbina, seguita da una verifica dello stato del software: aggiornamenti in sospeso, licenza attiva, corretta comunicazione con il PC.
Subito dopo viene la parte che si dimentica più spesso, cioè la scorta di consumabili:
- boccagli monouso
- filtri antivirali e antibatterici
- carta per la stampa dei tracciati
Vale la pena contarli in magazzino ed eventualmente rimpinguare le proprie scorte in vista del picco di lavoro che sta per arrivare.
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2. Audiometro: la taratura ha una scadenza
Sull’audiometro il punto critico è uno solo, ma molto importante: la taratura va effettuata ogni 2 anni. Controlla la data dell’ultima verifica e, se sei vicino alla scadenza, mettila in calendario prima che riparta l’attività: organizzare l’invio dello strumento a esami già avviati significa fermare gli esami audiometrici per giorni.
Nello stesso controllo verifica il buon funzionamento delle cuffie — cuscinetti, cavo, spinotti — e che tutti i software siano aggiornati. Un padiglione indurito o un cavo che fa falso contatto alterano l’esame senza dare un errore evidente: il tracciato esce comunque, semplicemente non è affidabile. Se hai bisogno di assistenza o aiuto i nostri tecnici sono qui a tua disposizione.
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3. Test visivi: visiotest e tavole ottometriche
Controlla il tuo visiotest: ottiche pulite, illuminazione uniforme, corretto funzionamento dei comandi. Se non ne hai uno, agosto è il momento giusto per valutare l’acquisto o il noleggio — soprattutto se lavori su più sedi aziendali, dove uno strumento compatto e trasportabile cambia la logistica della giornata. Magari potrebbe interessarti il nostro nuovo strumento: il Visiolite Access, ancora più comodo, compatto e soprattutto conveniente.
Se invece utilizzi le tavole ottometriche, verifica di averle tutte a disposizione e in buone condizioni: le tavole ingiallite o rovinate dall’uso non garantiscono un contrasto corretto.
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4. Elettrocardiografo: cavo paziente, elettrodi, gel e carta
Sull’ECG conviene eseguire un test di controllo per assicurarsi che il cavo paziente sia integro: i conduttori tendono ad aprirsi vicino agli spinotti, e il risultato è un tracciato pieno di artefatti che spesso viene attribuito al paziente o all’ambiente.
Controlla poi la scorta di elettrodi e verifica che non si siano seccati a causa del caldo estremo: è il danno tipico dell’estate, e un elettrodo secco non aderisce e non conduce. Se stanno finendo, rifornisciti anche di gel conduttivo e di carta per la stampante termica.
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5. Test tossicologici e diagnostici rapidi: attenzione ai lotti
È il punto più delicato dell’intera checklist. Controlla le date di scadenza dei lotti prima di riprendere il lavoro: i test hanno una vita più breve di quanto si tenda a ricordare, e scoprire un lotto scaduto con il lavoratore già seduto significa rimandare l’accertamento e riconvocarlo.
Verifica anche la scorta di contenitori per urine e le condizioni di conservazione che d’estate possono aver sofferto la temperatura del locale in cui sono state lasciate.
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6. Ambulatorio e borsa: gli strumenti che nessuno controlla mai
Restano gli strumenti base, quelli che usi a ogni singola visita e che che proprio per questo diamo spesso per scontati:
- le olivette dello stetoscopio, che induriscono e perdono tenuta acustica
- le batterie dell’otoscopio, che si scaricano sempre nel momento peggiore
- la tenuta del bracciale dello sfigmomanometro, da provare con qualche gonfiaggio
Se stai valutando una sostituzione, l’estate è il momento giusto per farla: puoi provare il nuovo strumento con calma, senza interrompere l’attività e senza doverti adattare in corsa durante una giornata di visite.
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Se un controllo non va a buon fine
Se dalla checklist emerge un problema — una taratura scaduta, uno strumento che non parte, un ricambio di cui non conosci la compatibilità — il reparto tecnico di Ippocrateshop esegue calibrazione, prove elettriche e manutenzione dei dispositivi medicali, e l’installazione dei software medicali è gratuita e si effettua in remoto, senza fermare l’attività dell’ambulatorio.
Quando fermare uno strumento non è un’opzione, restano due strade: il noleggio breve o a lungo termine per coprire il periodo di assistenza o una campagna particolarmente intensa, e l’usato garantito, revisionato dai nostri tecnici, per sostituire un dispositivo con una spesa contenuta.ì
Per gli esami che non vuoi refertare internamente c’è infine il servizio di telerefertazione di ECG, Holter ed Holter pressori, gestito tramite portale dedicato.
Servizi e assistenza tecnica · noleggio breve · dispositivi medicali usati · telerefertazioni
Venti minuti oggi valgono una giornata di visite salvata a settembre. E se hai un dubbio tecnico prima di ordinare, puoi parlare direttamente con i nostri tecnici: consigli sulla compatibilità di un ricambio, sulla scelta di un dispositivo, oppure dimostrazioni in remoto dei prodotti prima dell’acquisto. Se in quel momento siamo occupati, ti richiamiamo noi in poche ore.
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